I costi per gli incarichi di interpretariato si calcolano in base ai seguenti elementi:
Costi Interpreti
a. Onorario degli interpreti
Gli incarichi di interpretariato vengono fatturati in base alla durata. Le tariffe per mezza giornata (fino a quattro ore), per l'intera giornata (fino a otto ore) e per le ore aggiuntive variano a seconda della combinazione linguistica e del tipo di interpretariato. Gli interpreti di simultanea sono sempre più costosi di quelli di consecutiva. Gli eventi serali, notturni o nei fine settimana e nei giorni festivi comportano solitamente costi aggiuntivi (supplementi).
b. Viaggio di andata e ritorno
Le spese di viaggio per ogni interprete saranno rimborsate dal cliente per un valore corrispondente ad un biglietto ferroviario di seconda classe o sotto forma di indennità chilometrica da rimborsare secondo le tariffe ufficiali di riferimento valide in quel momento per un biglietto ferroviario di seconda classe. Se gli interpreti arrivano un giorno prima dell'inizio dell'evento o devono partire un giorno dopo la fine dell'evento, verrà applicata una tariffa di mezza giornata che copra il tempo impiegato per il viaggio.
Per garantire che il cliente non debba sostenere alcun costo o solo costi ridotti, ci impegniamo ad incaricare interpreti che risiedano nelle vicinanze della sede dell'evento. Inoltre disponiamo di un'eccellente rete di interpreti in vari Paesi europei, in modo che i costi dei viaggi di andata e ritorno dall'evento rimangano contenuti anche in caso di incarichi di interpretariato all'estero.
c. Vitto e alloggio per gli interpreti
Tutte le spese (hotel, trasferimenti, alloggio, ecc.) saranno a carico del cliente. Inoltre, possono essere addebitate anche spese per i pasti giornalieri.
Costi dell'attrezzatura per l'interpretariato
Se lo desiderate, possiamo occuparci anche dell'attrezzatura tecnica necessaria. Per potervi fornire un preventivo esatto per le attrezzature da conferenza, abbiamo bisogno di informazioni il più possibile dettagliate riguardo al luogo dell'evento.
In caso di incarichi di breve durata (ad esempio l'interpretariato per la firma di un contratto da parte di un notaio o di un avvocato), viene applicata una tariffa minima forfettaria per coprire tutti i costi.
Si prega di notare che spesso le modifiche o le richieste di modifica con breve preavviso in merito all'incarico di interpretariato possono essere prese in considerazione solo a fronte di costi aggiuntivi o non essere affatto prese in considerazione. Pertanto, è necessario pianificare l'assegnazione degli interpreti nel modo più preciso possibile.
In caso di cancellazione, si applicano le seguenti tariffe:
Servizi di interpretariato
6-4 settimane prima dell'inizio dell’evento: 30% dell'importo dell'ordine; 4-2 settimane prima dell'inizio della conferenza: 50% del volume dell'ordine; meno di 2 settimane prima dell'inizio della conferenza: 75% dell'importo dell'ordine; meno di 3 giorni prima dell'inizio della conferenza: 100% del volume dell'ordine.
In caso di annullamento, le spese già sostenute (acquisto di biglietti, prenotazioni alberghiere, biglietti aerei già prenotati, ecc.) nonché le spese d'ufficio sostenute (ad esempio per prenotazioni di interpreti, briefing, ecc.) saranno fatturate per intero.
Per gli eventi nei mesi di maggio, giugno, settembre e ottobre, si applica la percentuale di cancellazione del 100% su tutte le cancellazioni effettuate oltre 6 settimane prima dell'inizio della conferenza.
Annullamento del contratto di noleggio di attrezzature per l'interpretariato / tecnologia per conferenze
Cancellazione fino a 4 settimane prima dell'inizio dell'evento 50%; cancellazione da una data successiva 100% del prezzo di noleggio. Anche eventuali costi sostenuti per servizi esterni (ad es. costi di trasporto, costi di deviazione delle attrezzature, ecc.) dovranno essere rimborsati.
